隨著ESG理念的發(fā)展,更多企業(yè)嘗試采用ESG報(bào)告的體例格式,將社會(huì)責(zé)任報(bào)告擴(kuò)大在環(huán)境、社會(huì)與公司治理的報(bào)告范圍。ESG評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)通常也會(huì)將企業(yè)在ESG報(bào)告中披露的數(shù)據(jù)作為重要的評(píng)級(jí)依據(jù)。因此,企業(yè)ESG報(bào)告披露質(zhì)量的高低也會(huì)影響到其ESG評(píng)級(jí)的結(jié)果。
完善ESG規(guī)章制度
在披露ESG報(bào)告前,企業(yè)需要在組織內(nèi)制定統(tǒng)一正式的規(guī)章制度,建立覆蓋公司各部門的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,以確保ESG數(shù)據(jù)的收集、驗(yàn)證、分析和披露是一致的。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)目刂拼胧┮员WC關(guān)鍵ESG信息的收集、驗(yàn)證和報(bào)告的權(quán)責(zé)清晰、有據(jù)可查。
董事會(huì)通常需要統(tǒng)籌企業(yè)整體的ESG管理。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,董事會(huì)可將ESG的部分管理職責(zé)授權(quán)給相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理層或者部門,或者任命專職的ESG負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)的ESG議題管理并向總經(jīng)理或董事會(huì)匯報(bào)。
參考現(xiàn)有ESG標(biāo)準(zhǔn)
與財(cái)務(wù)報(bào)告不同,監(jiān)管部門并沒有強(qiáng)制對(duì)企業(yè)的ESG報(bào)告進(jìn)行獨(dú)立外部審計(jì)或鑒證的要求,這使得企業(yè)的ESG報(bào)告披露存在一定的選擇性和隨意性。為了提升企業(yè)ESG信息披露的一致性和有效性,企業(yè)在編制ESG報(bào)告時(shí),可以參考滬深交易所對(duì)于ESG信息的披露要求以及GRI、TCFD等國(guó)際ESG準(zhǔn)則,以結(jié)構(gòu)化方式披露ESG信息。這樣能夠有效地提高ESG信息的披露質(zhì)量。
如何通過ESG信息披露使公司獲得更好的ESG評(píng)級(jí),是企業(yè)在編制ESG報(bào)告時(shí)需要考慮的一個(gè)重要維度,因此,通過研究相對(duì)權(quán)威的評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),也是可以幫助企業(yè)ESG報(bào)告更加完善、更加有針對(duì)性的方式。不過,需要注意的是,不同評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可能存在較大差異,企業(yè)需要持續(xù)關(guān)注ESG評(píng)級(jí)維度的不斷變化。
重視利益相關(guān)方溝通
利益相關(guān)方參與是企業(yè)ESG管理體系中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需根據(jù)自身情況識(shí)別和篩選利益相關(guān)方并給出依據(jù),同時(shí)披露利益相關(guān)方實(shí)際的溝通形式。利益相關(guān)方參與的方法可包括走訪調(diào)查、問卷調(diào)查、焦點(diǎn)訪談、座談會(huì)、信息披露等書面溝通、媒體宣傳等機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對(duì)利益相關(guān)方參與提出的主要議題和關(guān)鍵
問題作出針對(duì)性的回應(yīng),并披露利益相關(guān)方溝通情況。
保證ESG數(shù)據(jù)質(zhì)量
作為ESG數(shù)據(jù)的重要來源,ESG報(bào)告應(yīng)盡可能保證ESG數(shù)據(jù)的客觀性和一致性。
在確定所需的ESG數(shù)據(jù)時(shí),盡可能涉及環(huán)境、社會(huì)及公司治理各議題,確保數(shù)據(jù)指標(biāo)完整性;在數(shù)據(jù)上盡量選擇可以追溯的數(shù)據(jù),確保評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、投資者等利益相關(guān)方能夠通過公開或原始數(shù)據(jù)并進(jìn)行進(jìn)一步地分析。同時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑、計(jì)算方法及單位。
此外,企業(yè)在編制ESG報(bào)告之時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息已整合到現(xiàn)有的管理披露系統(tǒng)、流程和報(bào)告中;需要確保數(shù)據(jù)沿襲在整個(gè)信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈中得到維護(hù)。公司還需以業(yè)績(jī)表現(xiàn)為背景,理解、監(jiān)測(cè)和解釋ESG績(jī)效背后的原因及影響機(jī)制。
界定ESG報(bào)告內(nèi)容范圍
ESG報(bào)告范圍包括企業(yè)披露ESG信息的主體范圍與議題范圍。對(duì)于報(bào)告主體范圍,
香港交易所給出了參考。諸如,發(fā)行人可以與財(cái)務(wù)報(bào)告相一致的主體范圍進(jìn)行披露,也可以使用財(cái)務(wù)門檻或風(fēng)險(xiǎn)水平。上市公司可以基于業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行選擇并在報(bào)告中予以說明。
此外,企業(yè)還需要進(jìn)行ESG實(shí)質(zhì)性議題的分析,更為精準(zhǔn)地確定報(bào)告需要重點(diǎn)詳細(xì)披露的ESG議題。企業(yè)應(yīng)對(duì)基于行業(yè)、業(yè)務(wù)所在地以及其他
政策、社會(huì)和環(huán)境等因素明確哪些是報(bào)告應(yīng)披露的重要內(nèi)容。盡可能講清楚企業(yè)ESG工作的具體目標(biāo)和成效,闡述公司能為行業(yè)、消費(fèi)者解決哪些問題,為投資者帶來怎樣的收益。
建立公司ESG指標(biāo)體系
企業(yè)在編制ESG報(bào)告時(shí),一般至少設(shè)置三個(gè)指標(biāo)層級(jí),通常將一級(jí)指標(biāo)設(shè)為三個(gè)維度,包括環(huán)境、社會(huì)與公司治理;二級(jí)指標(biāo)通常包括溫室氣體排放、污染物、能源資源使用、生物多樣性等環(huán)境議題,員工發(fā)展、勞動(dòng)保障、供應(yīng)鏈管理等社會(huì)議題和公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理等治理議題。企業(yè)可根據(jù)所處行業(yè)、自身具體情況,有所選擇地建立公司ESG指標(biāo)體系。