一個會議或活動的舉辦，是非常消耗資源與能源的。舉辦會議或活動使用的各種報告材料、交通、食宿、空調(diào)等資源造成的環(huán)境沖擊包括空氣污染、溫室氣體排放、垃圾以及紙張、塑料、食物等資源的消耗。因此，為了減少會議與活動帶來的環(huán)境影響，近年來世界各國都加強倡導(dǎo)并推行“綠色會議”。

　　美國為最早將綠色會議概念付諸行動的國家，在 1992 年 4 月，美國舉行各州的廢棄物預(yù)防（waste prevention）會議，大約有50名各州與當(dāng)?shù)氐膹U棄物管理人員參與。會議計劃人員將節(jié)省材料資源與減少廢棄物的理念應(yīng)用在會議規(guī)劃中，為綠色會議提供良好示范。聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署并于2009年發(fā)布了「Green Meeting Guide 2009 (綠色會議指南)」為綠色會議的規(guī)劃提供了詳細的說明指南。

　　在中國，“綠色會議”處于初級階段，從理念、概念到操作以及相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，綠色會議在中國仍有很大的發(fā)展空間，但越來越多的機構(gòu)或會議主辦方希望把綠色低碳的元素融入到會議之中。無論從環(huán)境友好性、成本節(jié)約性以及辦 會效率層面考慮，綠色會議都將成為推崇的新模式。通過《綠色會議指南和行動》，我們希望能為會議組織的各方提供明確的綠色會議的定義及組織和舉辦綠色會議的方法。

步驟0: 我們是否真的需要舉行會議

人員是否必須實際出席會議？是否考慮其他替代方案：電話會議、視頻會議和網(wǎng)路會議？對于規(guī)模較小的會議這些都是必須事先考慮的。

步驟1: 選擇地點/舉辦地區(qū)

選擇地點與舉辦地區(qū)應(yīng)基于綠化環(huán)保的原則。

步驟2: 開始規(guī)劃

規(guī)劃進度標準、時間表以及適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控措施。綠色環(huán)保的工作概念也應(yīng)在早期階段公開傳達。

步驟3: 組織與實施

綠化措施應(yīng)該應(yīng)用在本次會議組織與實施的各個方面-從和與會者和發(fā)言人的溝通以至安排交通運輸，餐飲服務(wù)及住宿…等各方面。

步驟4: 報告、監(jiān)測和評估

通過監(jiān)測和評估會議的有效性和影響可以提高會議活動實施期間的綠化活動，并在未來做的更好。